訓練日誌　31日目

学科 ポートフォリオ作成基礎④【オンライン】

PDFとペーパーレス化

PDFとは？

PDFとはPortable Document Formatの略称。
デジタルデバイス上でアプリケーションやOS、ハードウェアに依存せず文章や図版を表示できる電子文書ファイル形式です。
印刷ページと同じ状態を保存することができ、情報の配布・交換・蓄積を電子的に行なうために用いられる。

PDFとWebとの違いは？

PDFは印刷技術に由来する。文字情報を保持できるという特徴も。
対してWebは、分散したコンピュータに配置された情報を取り出して閲覧するために生まれた技術。
Webのコンテンツを表すには、主にHTMLという形式を使用する。
HTMLを利用して、Webのコンテンツをメールで配信することもできる（HTMLメール）。

ポートフォリオサイトに活用しよう

• 様々なデバイス環境で閲覧できるよう、作品をPDF化してアップしよう
• 完成データだけではなく、制作過程のラフデザイン、企画段階のメモ書き等もデータにして掲載してみよう
  → 進行管理のアピールに

PDFはペーパーレス化の主軸

ペーパーレス化は、働き方改革とDX（デジタルトランスフォーメーション）を推し進める重要なプロセス。その主軸となるのがPDFというファイル形式です。

ペーパーレス化のメリット

• 業務効率化
  誤字・脱字などの自動チェックや、文書の一部の修正も可能なため、作業負担を軽減できる
• コスト削減
  紙・印刷代コスト 文書保管コスト 郵送コスト 廃棄コスト 人件費 などを削減できる
• セキュリティ強化
  パスワードやアクセス権限の設定をすることで、セキュリティの安全性が向上する
  また、火災や紛失・盗難といった心配がなくなるのも利点
  とはいえ、サイバー攻撃などの可能性は否定できず、各デバイスのセキュリティ対策を万全にしておく必要がある。
• テレワークの推進
  さまざまな業務をオンラインで行うことができ、場所による制限がなくなるため、採用強化も可能になる